Профессия архивариус. Кто такой архивариус
Должностные обязанности.
Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка , правила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации архивариуса.
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Если после прочтения этой статьи Вы не получили однозначного ответа, обратитесь за быстрой помощью:Успешное настоящее и счастливое будущее невозможно без уважения и эффективной работы с открытиями прошлого. Не только многомиллионные организации и предприятия с тысячами сотрудников, но и мелкие компании часто вынуждены обращаться к ранним наработкам, пользоваться устаревшей и сданной в архив информацией для того, чтобы решить насущные вопросы.
Но информации изо дня в день скапливается неимоверно много и если бессистемно складывать дела на полки или забивать ими память компьютеров, рано или поздно наступит момент, когда найти что-либо быстро, станет невозможным.
Для того, чтобы легко, не тратя много времени, пользоваться архивной документацией, организации часто приглашают специалистов на должность архивариуса. Хранитель архивов не только может подсказать где, но и что именно искать, задать правильное направление поиска материалов или самостоятельно подготовить нужные бумаги .
Профессия архивариус описание: это специалист, заведующий архивом государственной или частной организации, который занимается систематизацией архивных документов, составляет их описание и отвечает за сохранность.
Образовано слово архивариус от архив - понятие из латинского языка , обозначавшее правительственное здание. Как и любая специальность, профессия архивариус плюсы и минусы имеет в достаточном количестве. К преимуществам профессии следует относить творческую составляющую процесса, спокойствие окружающей обстановки, неспешность, сведение к минимуму стрессовых ситуаций , возможность получать навыки, развивать личностные качества, повышать профессиональную квалификацию.
К недостаткам профессии можно отнести невысокий уровень заработной платы, наличие медицинских противопоказаний, одиночество на рабочем месте, нехватку открытых вакансий на рынке труда в России.
Должность архивариус востребована в разных организациях . Популярна, например, должность архивариуса в суде или должность архивариуса в медицинском учреждении, в больнице.
Обязанности архивариуса (архивиста)
Профессиональный хранитель архивов для того, чтобы получить работу, должен обладать комплексом качеств личности и профессионала для успешного выполнения задач.
Формально работа кажется простой, но архивариус обязуется и хранить, и взаимодействовать с документами. В список основных обязанностей включены:
- отбор, систематизация, хранение архива;
- обработка и прием документации в архив;
- формирование справочных данных по архивным документам;
- передача документации в государственное хранилище;
- контроль за процессом делопроизводства в организациях.
Архивисту необходимо уметь организовывать хранение документов, регистрировать и шифровать бумаги, своевременно подготавливать описи единиц. Кроме того, на архивиста возлагаются дополнительные обязанности :
- участвовать в экспертизах;
- следить за соблюдением правил пожарной безопасности ;
- выдавать архивные копии, если поступают запросы по ним; использовать в работе современные технические средства , если это необходимо.
Архивариус требования
Работа архивиста непростая и связана с серьезной ответственностью за результат. По этой причине, требования к должности высокие. Кому-то они могут показаться излишне строгими, но это необходимо для сокращения количества невынужденных ошибок из-за человеческого фактора. Все требования к профессии можно разделить на несколько основных групп.
Архивариус - требования к должности личностные:
- внимательность;
- любовь к порядку и структурированию;
- организованность и дисциплинированность;
- спокойствие;
- усидчивость, терпеливость;
- сосредоточенность.
Квалификационные требования к архивариусу:
- знание единой системы делопроизводства;
- знание нормативных актов по ведению архива;
- владение правилами составления документов;
- умение составлять отчеты;
- владение правилами эксплуатации средствами техническими;
- умение принимать, оформлять, хранить, утилизировать документы.
Старший архивариус требования:
- наличие опыта в должности архивиста около 5 лет;
- высшее профессиональное образование.
- архивариус требования к образованию:
- законченное среднее образование на основе 9 или 11 классов СОШ ;
- законченное средне-специальное или высшее образование по направлению.
Обучение на архивариуса
Получить образование архивиста можно в учреждениях средней и высшей категории в разных городах России. Обучение считается законченным по истечению 4 или 5 лет, в зависимости от того, какая форма посещения лекций выбрана. Немаловажный фактор - школьное образование . На базе 9 классов учиться придется дольше.
Специальность архивариуса входит в группу специальностей по направлению подготовки “документоведение и архивоведение”. Направление, помимо специальностей архивариус (архивист) включает в себя такие профессии как библиотекарь, пресс-секретарь, специалист по документационному обеспечению управления (архивист), историк-архивист, музеолог , секретарь, специалист кадрового делопроизводства.
Чему можно учиться на этом учебном курсе :
- организации и ведению архивных дел;
- созданию и обработке документов;
- руководству архивами;
- проведению экспертиз;
- делопроизводству.
Профессия архивариус - где учат:
- 4 вуза в Екатеринбурге;
- по 3 вуза в Краснодаре, Казани, Уфе, Нижнем Новгороде;
- по 2 вуза в Барнауле, Мурманске, Иркутске, Самаре, Саратове, Улан-Удэ.
Архивариус обучение в Москве (примеры):
- в Российской экономической школе;
- в Государственном институте русского языка имени А.С. Пушкина;
- в МГИМО .
Архивариус обучение в СПб (примеры):
- в Ленинградском государственном университете ;
- в Санкт-Петербургском гуманитарном университете профсоюзов;
- в Санкт-Петербургском государственном университете промышленных технологий и дизайна.
архивариус обучение в колледже(примеры):
- в Московском областном колледже искусств;
- в Колледже автоматизации и информационных технологий.
Историк архивист
Архивист это современное наименование профессии архивариус. Данный специалист наделен примерно теми же обязанностями, что и обычный архивариус. Тем не менее, между похожими специальностями архивист и архивариус разница существует. Чтобы различить разницу, необходимо обратиться к истории.
Должность архивариуса появилась несколько сотен лет назад еще во времена одного из самых влиятельных людей мировой истории - Петра Великого. Тогда, в 1720 году российский император впервые ввел должность архивариуса, как руководителя архива. При этом, архивистом считался рядовой сотрудник этого подразделения. Со временем эти два понятия стали синонимами, а позднее “архивист” практически вытеснил “архивариуса” из обращения.
Помимо привычной специальности архивист есть еще смежная профессия “историк архивист”. Многие люди, поступающие в учебные заведения по направлению документоведение и архивоведения”, интересуются: историк архивист кто это? Данный специалист формирует и хранит архивный фонд РФ, стоя на страже культурного наследия государства. Историк хранит документы и передает духовный опыт страны.
Архивариус зарплата
Существенный минус работы архивариуса - небольшая зарплата. Зависит оплата труда главным образом от уровня квалификации, трудового стажа конкретного специалиста и расположения места работы. В среднем, по данным открытых вакансий, в 2016 году профессия архивариус архивист зарплата составляла от 15 до 18 тысяч рублей.
Наиболее низкие показатели пришлись на март 2015 года, когда в профессии архивариус зарплата едва достигала 15 тысяч рублей. Летом 2016 года доходы архивистов выросли до 17-18 тысяч рублей и к осени 2016 остаются на этом уровне.
Лидером по количеству открытых вакансий является республика Татарстан - 11 процентов от общего числа по России. На втором месте Московская область - 8 процентов. Остальные субъекты имеют значительно меньше предложений для специалистов данного профиля.
Уровень доходов для одних и тех же специалистов разнится в зависимости от города и региона. Разницу можно увидеть на следующих примерах:
- архивариус зарплата в Москве - 30-33 тысячи рублей;
- архивариус зарплата в Перми - 20 тысяч рублей;
- архивариус зарплата в Красноярске - 24 тысячи рублей;
- архивариус зарплата в СПб - 25 тысяч рублей;
- архивариус зарплата в Тюмени - 18 тысяч рублей;
- архивариус зарплата в Иркутске - 18 тысяч рублей;
- архивариус зарплата в Краснодаре - 16 тысяч рублей;
- архивариус зарплата Уфа - 15 тысяч рублей;
- архивариус зарплата Нижний Новгород - 17 тысяч рублей.
Возможно Вас заинтересуют.
Должностная инструкция архивариуса пишется для специалиста, услуги которого могут быть востребованы на многих крупных предприятиях с большим объемом документооборота. О том, кто такой архивариус, какие трудовые обязанности присущи работнику этой профессии и как грамотно составить должностную инструкцию для него, расскажем в статье далее.
Кто такой архивариус?
Архивариус (архивист) — это сотрудник архива, или, в более широком понимании, хранитель документов. К архивному фонду России относятся как государственные архивы, так и негосударственные; при этом государственные могут подразделяться:
- на федеральные архивы;
- архивы субъектов Федерации;
- архивы различных ведомств.
В связи с тем, что многие документы, сопровождающие предпринимательскую деятельность любой организации (налоговые отчеты, приказы, бухгалтерские документы , документы делопроизводства и т. д.), требуют сохранности в течение определенного промежутка времени, в частных фирмах также может потребоваться специалист, способный организовать работу архива и систематизировать документооборот в нем. Именно этим и занимается архивариус.
Таким образом, он может быть работником как государственного (бюджетного) учреждения, так и частного предприятия. В частности, архивариусы довольно востребованы в страховых и финансовых компаниях , банках, на госпредприятиях. Такое разнообразие заметно влияет на круг должностных обязанностей специалиста, а значит, и на содержание должностной инструкции в каждом конкретном случае.
Структура и содержание должностной инструкции архивариуса
Должностная инструкция архивариуса должна не только соответствовать стандартной структуре, принятой в деловом обороте для подобных документов, но и учитывать профессиональные требования к сотруднику и специфику работы организации, для сотрудника которой она составляется.
Типовая должностная инструкция для архивариуса может выглядеть так:
- Начинается документ с отметок об утверждении и согласовании должностной инструкции, а также подписей ответственных лиц и дат (утверждения и согласования), проставляемых в соответствующих графах в правом верхнем углу первой страницы.
- Далее идет раздел «Общие положения», включающий в себя требования о возрасте и профессиональных навыках сотрудника. К общим положениям относится и информация о месте должности архивариуса в штатной структуре компании, то есть уточняется, кому подчиняется сотрудник, к каким работникам относится должность архивариуса (техническим, руководящим и т. д.). В этом же разделе перечисляются законодательные акты и внутренние документы организации, с которыми должен быть ознакомлен работник, а также определяются правила приема на работу, увольнения и замещения работника на время отсутствия.
- Затем идет раздел, в котором описываются должностные обязанности и права архивариуса. Это важнейший раздел документа, требующий тщательной проработки: недостаточно перечислить типовые должностные обязанности, присущие архивариусу, — нужно сделать их корректировку с учетом особенностей работы организации, а также включить в обязательственный круг функции, которые могут и соответствовать профессии, но которые сотруднику в процессе работы придется выполнять. Что касается должностных прав, то под ними понимается круг правомочий, вытекающих из должностных обязанностей и предоставляемых сотруднику для оперативного их исполнения.
- Следующий раздел посвящен ответственности архивариуса за ненадлежащее выполнение своих обязанностей. Внимание: степень ответственности не может выходить за рамки, определенные трудовым законодательством.
- Завершает должностную инструкцию место для отметок (даты и подписи работника), свидетельствующих об ознакомлении с документом.
Типовые требования к архивариусу
Получить специальность архивариуса можно, прослушав курс «Документоведение» («Архивоведение») или «Архивное дело». Пройти обучение можно в том числе и на краткосрочных курсах, предоставляемых, например, биржей труда. Свидетельство об окончании таких курсов является одним из основных требований, предъявляемых к кандидату на должность архивариуса.
К другим требованиям, позволяющим работодателю выбрать из соискателей на должность архивариуса подходящего специалиста, можно отнести:
- Определенный уровень образования. В дополнение к наличию свидетельства о полученной специальности архивариуса некоторые работодатели могут заявлять требования, касающиеся учебных заведений , которые должен окончить кандидат на должность. Так, кому-то будет достаточно среднего или среднего специального образования , кто-то удовлетвориться неоконченным высшим, а кому-то потребуется исключительно специалист по организации документооборота, закончивший высшее учебное заведение.
- Опыт работы.
- Возраст. Об определенной возрастной планке может идти речь, если подыскивается специалист на должность начальника архива или другую руководящую должность в области организации архивного дела на предприятии.
- Знание нормативной документации, касающейся архивного дела.
- Знание компьютера, в том числе необходимых офисных программ.
Также от специалиста в области архивного дела могут требоваться:
- умение работать с офисной техникой;
- навыки работы со значительными объемами информации;
- грамотная устная и письменная речь;
- иные навыки, определяемые спецификой работы конкретного предприятия.
Должностные обязанности архивариуса
Круг должностных функций архивариуса должен в первую очередь включать в себя те обязанности, которые непосредственно связаны с его профессиональной специализацией, так как именно из-за этих специальных навыков и принимается на работу сотрудник. Кроме того, каждый работодатель волен включать в круг должностных обязанностей сотрудника иные, отличные от стандартных, трудовые функции, которые могут как соответствовать профессиональным навыкам работника и лишь немного корректироваться в соответствии со спецификой и особенностями работы организации, так и не быть связанными с его специализацией.
К типовым должностным обязанностям архивариуса можно отнести:
- Организацию и ведение архивного делопроизводства на предприятии (как в бумажном, так и в электронном виде).
- Прием и регистрацию поступивших в архив документов.
- Хранение находящихся в архиве документов.
- Участие в составлении нормативных требований по учету и использованию архивной документации.
- Обеспечение доступа сотрудников к архиву, выдачу требуемых архивных документов.
- Составление отчетов.
- Ведение учетных и отчетных документов (журналов, реестров и т. д.).
К должностным обязанностям, не связанным с профессиональными навыками, которые могут быть включены в должностную инструкцию, относятся:
- Различные организационные требования по соблюдению трудового распорядка в организации.
- Обязанности, связанные с поддержанием в надлежащем порядке рабочего места и архивного помещения (к примеру, соблюдение противопожарной безопасности).
- Обязательства по сотрудничеству и взаимодействию с различными подразделениями организации.
Разработка и принятие должностной инструкции архивариуса
Процедуру создания должностной инструкции для архивариуса можно условно разделить на следующие этапы:
- Разработка проекта документа. Этим занимаются обычно либо сотрудники подразделения, в котором придется работать специалисту, либо сотрудники специального отдела, в чьи обязанности в числе прочего входит и разработка различных инструкций.
- Согласование документа. Проект должностной инструкции должен быть согласован со всеми заинтересованными службами. Как правило, к ним относятся:
- структура, в которой предстоит работать специалисту (в нашем случае это архив или архивный отдел на предприятии);
- юридическое подразделение;
- кадровая служба.
Утвержденную должностную инструкцию на предприятии используют, как правило, до тех пор, пока не изменятся требования к условиям работы или кругу должностных обязанностей специалиста. В заключение предлагаем вам ознакомиться с образом должностной инструкции архивариуса, имеющимся на нашем сайте.
Кто такой архивариус? Только благодаря почтению прошлого у нас может быть безоблачная перспектива в будущее. Очень часто многотысячные компании и компании с огромным количеством работников, а также небольшие фирмы, зачастую должны прибегать к прежним наработкам, использовать старые и отданные в картотеку данные, для того чтобы найти решение возникшей проблемы.
Но данных ежедневно накапливается чрезвычайно немало, и в случае, если беспорядочно ставить каждое дело на полку, либо использовать для этого виртуальную память компьютера, то вскоре стремительно отыскать нужную вам информацию будет неосуществимо.
Чтобы не расходовать немало сил и времени и использовать архивные данные, компании часто зовут профессионалов на пост архивариуса. Только лишь этот страж архива посоветует в каком месте, и что конкретно разыскивать, установить верную направленность розыска данных или даже сам организует нужные документы.
Кто такой архивариус? Архивариусом является эксперт, управляющий архивом индивидуальной либо государственной компании, систематизирующий архивные документы, отвечающий за их безопасность и составляющий их описание.
Термин архивариус произошел от слова «архив», а последнее, в переводе из латыни, означает «здание правительства». Как и каждая профессия, специальность архивиста содержит в себе в довольном числе плюсы и минусы.
Преимущества профессии:
Не требуется специальное образование
Работа, практически вся умственная, физически не сложная
Имеется творческая часть действий в процессе
Тишина и покой на рабочем месте
Медлительность
Сокращение к минимальному количеству напряженных обстановок
Вероятность приобретать способности, совершенствовать индивидуальные свойства, увеличивать высококлассную квалификацию.
Недостатки профессии:
Сколько получают архивариусы? К минусам специальности возможно причислить маленькую зарплату, присутствие врачебных противопоказаний, одинокость на рабочем участке, недостаток вакантных должностей на территории Российской федерации .
Эту профессию считают одной из самых скучных профессий;
отсутствие карьерного роста.
Специальность архивиста популярна в различных учреждениях. Может быть востребован архивариус в судебном или врачебном учреждении, в клинике.
Обязанности, навыки архивариуса:
Профессиональный страж архива, для получения работы, обязан владеть перечнем
личностных качеств
и профессионализмом, с целью эффективного исполнения заданий. Деятельность архивариуса может показаться на первый взгляд обычной, однако он обязуется сохранять документы и взаимодействовать с ними. В перечень главных обязательств введены:
-Подбор, классификация, сохранность архива
-Получение и обрабатывание документов в архиве
-Развитие ссылочных сведений, согласно архивным бумагам
-Предоставление документов в госхранилище
-Надзор за ходом делопроизводства в учреждениях
-Архивариусу следует обладать способностью хранения документации, фиксировать и зашифровывать документы, вовремя подготавливать единицы к описи. Помимо этого, архивариус имеет дополнительные обязанности:
-Принимать участие в экспертизах.
-Наблюдать за соблюдением правил безопасности при пожаре.
-В случае поступления требований по архивным копиям, предоставляют их.
-Применяют в труде инновационные ресурсы, в случае если это нужно.
-Требования к архивариусу
-Труд архивариуса сложный и сопряженный со значительной ответственностью за итог. Согласно данному обстоятельству, к этой должности достаточно высокие требования. Некоторым они могут показываться чрезмерно жесткими, но это все с целью уменьшения числа непринужденных погрешностей человеком. Все условия к специальности возможно поделить на главные виды.
Так же предлагаем ознакомиться с профессиями андеррайтера , акушерки и администратора гостиницы .
Личностные требования к должности архивариуса:
Бдительность
-Любить систематизацию и структурирование
-Дисциплинированность и организованность
-Умиротворение
-Старательность и терпение
-Концентрированность
-Квалификационные требования к архивариусу:
-Знать общие концепции делопроизводства
-Знать нормативные акты правил ведения архива
-Знать как правильно составить документ
-Уметь составить отчетную ведомость
-Владеть инструкциями по эксплуатации технических средств
-Уметь принять, оформить, сохранить и поддать утилизации документацию
-Требования к старшему архивариусу:
-Иметь опыт работы архивариусом не менее чем 5 лет
-Иметь документ об окончании высшего профессионального учреждения
-Требование к образованию архивариуса:
-Получить среднее законченное образование после 9-ти или же 11-ти классов средней образовательной школы
-Получить высшее или средне-специальное образование по своему направлению
Где можно выучиться на архивариуса? Получить диплом об образовании архивариуса возможно в различных населенных пунктах Российской федерации, в организациях средней и высшей категории. Подготовка специалиста является завершенной через 4-5 лет обучения, смотря какая форма обучения подобрана. Важным условием является школьное образование, но нужно быть готовым к тому, что после окончания девяти классов необходимо будет продолжить обучение.
Сколько зарабатывает архивариус? Заработная плата архивариуса является одним из минусов этой профессии. Она существенно зависит от степени квалификации специалиста, его рабочего стажа и местоположением зоны деятельности. По данным открытых должностей, в среднем, за месяц архивариус может получить 15-18 тысяч рублей, это статистика за 2016 год. А в марте же 2015-го заработная плата архивариуса едва лишь доходила до 15-ти тысяч рублей.
Познакомиться с профессией поближе можно на видео:
Как-то услышала выражение «архивная крыса». Конечно, посмеялась. А все потому, что никогда не сталкивалась с архивами и людьми, которые в них работают. Ничем не управляемое воображение быстренько нарисовало мне картинку – крыса в шапочке читает книжку. Согласитесь, что смешно?!
Через несколько лет одной моей знакомой, которая собралась на пенсию, понадобились документы, подтверждающие ее трудовой стаж. Казалось бы, чего уж проще: трудовую книжку в руки, а в ней - записи. Пробежалась по адресам, и вот они справочки! Ан, нет! В 90-е она работала в иностранных фирмах, которые, как грибочки после дождичка, в огромном количестве появлялись в нашем городе. В нулевые они так же быстренько исчезли, и, как оказалось, без следа.
Вот тогда и понадобились архивы. Сказала бы, что все работники там были милы и профессиональны, но, увы, не могу - это была бы гнусная ложь. Но одно, несомненно, работа их очень нужна. И не только тем, кто собирает справки для пенсии. В любой организации есть архив, особенно это касается всех государственных и финансовых организаций.
А как вы думаете, кто стоял у истоков архивного дела в России? Правильно, Петр Первый! В далеком 1720 году он издал Указ, который определял систему организации всех государственных учреждений империи. Назвал его «Генеральным регламентом», чаще всего его называли просто «Указ». Среди прочих пунктов было приказано вести архивы во всех властных структурах.
Архивных работников нарекли актуариусами. Это потому, что на эту должность обычно ставили судебного писца, который писал акты, а потом заносил их в судебный реестр. Вот корень «акт» и стал основным в составе этого слова. Потом оказалось, что архивы нужны не только в судах. Акты писать там было не нужно. Тогда работников архивов стали называть архивариусами. Всех, без исключения.
Работа у архивных служащих, прямо надо сказать, на первый взгляд и даже на второй, скучноватая. Получив документ, работник должен внести его в реестр, то есть зарегистрировать. Сегодня это делается не только в электронном виде, но и в бумажном тоже. Потом документ отправляется на предназначенное ему место на полке стеллажа и ждет своего часа.
Документы работники архива не только принимают на хранение, но и выдают. Разумеется, на время и только для работы. Иногда не сам документ выдают, а только его копию. И делается это только тогда, когда нет грифа «Секретно». В таком случае следует проверить наличие допуска для работы с секретными документами. Все действия по документообороту строго отчетны. Ведется особый журнал, куда заносится любое «движение» документа.
Такая работа требует определенного типа характера. Никакой холерик в архиве не усидит, ему что-нибудь креативненькое подавай. А тут еще и огромное количество нормативных документов требуется знать чуть ли не наизусть. Добавьте к ним нормативные акты, инструкции и различные положения. Конечно, без знания компьютера и офисной техники тоже не обойтись.
Что же это получается? Значит, в архиве работают очень серьезные люди, которые делают важную работу . И называются они «архивариусами» или «архивистами». Последнее слово появилось в лексиконе в начале 20 века. И говорят, сделано было это для облегчения произношения. То есть, слово «архивариус» звучало слишком анахронично, и поэтому было осовременено.
Но скажу вам по секрету, что сами работники архивариусом называют заведующего архивом, а архивистами – всех остальных служащих. А если обратиться к словарю, то никакой разницы в лексическом значении этих слов просто не существует.