Штатное расписание на год скачать ворд. Как правильно составить штатное расписание
Кто отвечает за составление штатного расписания на предприятии
Штатное расписание (ШР) представляет собой один из первичных документов , применяемых в целях оплаты труда набранного персонала и ведения бухучета на предприятии. Кроме того, ШР незаменимо в кадровом делопроизводстве. Поэтому ответ на вопрос, кто составляет штатное расписание на предприятии, зависит от масштабов и организационной структуры предприятия.
Заполнение и ведение ШР может быть возложено:
- на инспектора отдела кадров, если таковой функционирует, или сотрудника, на которого возложено ведение кадрового учета (последним может быть юрист, секретарь, офис-менеджер и т. д.);
- главного бухгалтера или сотрудника бухгалтерии, когда такое подразделение создано;
- генерального директора предприятия, когда главный бухгалтер в штате предприятия отсутствует.
В первом случае в принятии расписания участвуют все 3 звена (кадровик его составляет, главный бухгалтер проверяет и визирует, руководитель утверждает, издавая соответствующий приказ). В последнем случае все действия производятся непосредственно руководителем юрлица.
Как часто нужно заполнять штатное расписание
На вопрос, как часто нужно составлять штатное расписание, следует ответить, что расписание оформляется единожды и в дальнейшем корректируется по мере необходимости. Первоначальное ШР составляется, когда предприятие создается и руководство определяется с количеством работников тех или иных должностей и специальностей, необходимых для его функционирования. Для удобства этот момент пытаются соотнести с началом календарного года или первым числом месяца, чтобы избежать вопросов по начислению заработной платы .
При изменении данных ШР необходимо привести в соответствие с ними путем внесения изменений. О том, как это сделать грамотно, читайте в нашей статье Как правильно вносить изменения в штатное расписание? .
Как правильно сделать штатное расписание: составляем пример на 2018 - 2019 год
Нередко руководители небольших юрлиц задаются вопросом: как заполнить штатное расписание и где посмотреть образец его оформления? В этом разделе мы расскажем, как правильно сделать штатное расписание.
Существует унифицированная форма ШР (форма Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), однако с 01.01.2013, дня вступления в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, применять такую форму необязательно. Можно разработать собственный шаблон.
Проведем анализ образца заполнения штатного расписания на примере утвержденной формы. В ней рекомендуется прописать:
-
Общие данные:
- название предприятия;
- номер и дату оформления, период действия штатного расписания;
- реквизиты приказа, которым документ утвержден.
-
Само расписание в табличной форме со следующими столбцами:
- название структурного подразделения и его код (при наличии);
- название необходимых специальностей и должностей персонала;
- количество штатных единиц, причем число может быть как целым (1, 2), так и дробным (0,5 или 0,25), когда присутствие того или иного работника целый рабочий день не требуется;
- должностной оклад;
- надбавки (при наличии);
- размер платежей по каждой должности и всему предприятию (определяется путем сложения оклада и надбавок по каждой должности и умножения на количество штатных единиц).
-
Подписи:
- инспектора отдела кадров (руководителя отдела при наличии);
- главбуха или лица, исполняющего его обязанности на предприятии.
Пример заполнения штатного расписания можно скачать по ссылке: Образец заполнения штатного расписания на 2018 - 2019 год .
Мы рассмотрели, как составить штатное расписание. Для оформления данного документа можно использовать утвержденную форму или составить его в произвольном виде. Из ШР можно узнать о структуре предприятия, числе работников и ежемесячном размере денежных средств , требуемых, чтобы оплатить труд персонала.
Штатное расписание, или сокращенно ШР, — это локальный нормативный акт, который определяет структуру предприятия, его кадровый состав и численность. Разрабатывается, как правило, на основании унифицированной формы Т-3 (образец заполнения мы приводим в этой статье). В штатном расписании, кроме наименования профессий и должностей, указывается размер заработной платы по каждой из них.
Скачать штатное расписание на 2019 год вы сможете ниже, а сейчас поговорим, что оно собой представляет.
Как уже сказано, форма штатного расписания (2019) может быть утверждена по стандартной унифицированной форме, но это не значит, что работодатель стеснен данной формой. Руководитель предприятия может разработать собственную форму и образец, понятные и удобные именно ему. Если он не хочет заниматься разработкой сам, он может поручить это ответственному лицу, например бухгалтеру.
Образец штатного расписания на 2019 год, скачать
Обратите внимание, в рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть:
- наименование подразделения;
- наименование должностей;
- количество штатных единиц;
- размер оклада;
- надбавки, если они предусмотрены положением об оплате труда.
Скрывать какие-либо сведения в ШР нельзя. Если единица есть, она обязательно указывается в форме. Образец заполнения штатного расписания на 2019 год вы сможете увидеть ниже.
Для чего нужно штатное расписание в организации
Данный локальный нормативный акт необходим в связи с тем, что он:
- дает возможность наглядно сравнивать подразделения по численности работающих, их квалификации, уровню оплаты их труда;
- используется при оценке эффективности существующей структуры предприятия;
- полезен для анализа трудовой загрузки сотрудников, оценки объема выполняемых ими работ, уточнения и изменения должностных инструкций ;
- необходим при взаимодействии с проверяющими органами. Его обычно требуют предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках: отсутствие может быть рассмотрено как нарушение законодательства о труде и охране труда, что влечет за собой наложение штрафа, который, согласно , составляет 1000-5000 рублей — с должностного лица и от 30 000 до 50 000 рублей — с организации;
- требуется для обоснования увольнения сотрудников по сокращению штата в случае рассмотрения дела в суде. Без него работодателю сложно доказать оправданность увольнения и отсутствие доступных вакансий для сокращаемых сотрудников ( обязывает работодателя предоставлять сокращаемому работнику подходящую ему вакантную должность на предприятии при наличии таковой).
Образец штатного расписания на 2019 год: оформляем по всем правилам
Шаг 1. Заполняем шапку
Все стандартно: указываем полное наименование организации в соответствии с уставными документами. На этом же этапе указываем и период, на который составляется этот документ. Период указывают либо на год, либо просто пишут, что он применяется с такой-то даты, без указания терминального срока.
Шаг 2. Указываем штатные единицы
Здесь вносятся все наименования профессий и должностей, которые есть в фирме. Здесь они подлежат своеобразному учету и компоновке по подразделениям, если они, конечно, есть. Обратите внимание, что если по профессии подразумевается применение профессионального стандарта или должность указана в списке, который дает право на досрочное назначение пенсии, то в этом документе наименование должности или профессии должны быть строго идентичными профстандарту или списку.
Шаг 3. Прописываем должностные оклады и надбавки
Указываем цифры. Обратите внимание, что если у вас используются только оклады, как, например, в данном образце, то разделы надбавки и компенсации не заполняются. Пускай вас не смущают пустые клетки, закон это позволяет. Такая у вас система оплаты труда.
Шаг 4. Подписываем
Сводные сведения, как правило, подписывают два человека: кадровик и бухгалтер. Но в небольших компаниях за двоих сможет расписаться и один, например, тот же бухгалтер.
Шаг 5. Утверждаем
Утверждает генеральный директор своим приказом, который составляется в свободной форме. В дальнейшем все изменения в ШР вносятся исключительно приказами.
Когда составляется и как внести изменения
Расписание составляется и утверждается, как правило, при открытии предприятия. В дальнейшем коррективы и изменения при необходимости установить новые оклады или добавить новые единицы вносятся в него новыми приказами.
Изменения вносятся, как правило, в случае:
- переименования структурных подразделений или должностей,
- изменения оклада ,
- при реорганизации предприятия,
- в случае сокращения численности или штата работников.
Разница между последними двумя пунктами состоит в том, что при сокращении численности исключаются отдельные штатные единицы (то есть происходит реорганизация), а при сокращении штата — отдельные подразделения. При этом работники, замещающие сокращаемые должности, подлежат увольнению согласно соответствующим статьям .
Вносятся изменения исключительно тем же способом, что и утверждались, то есть приказами. В качестве основания может быть указана одна из следующих причин:
- усовершенствование организационной структуры компании;
- улучшение работы отдельных структурных подразделений;
- реорганизация компании;
- расширение или сокращение компании;
- изменение законодательства;
- оптимизация организационных процессов;
- планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом;
- устранение дублирования функций.
Все работники, которых затронули изменения, обязаны ознакомиться с приказом под подпись. Но перед этим работодатель обязан сделать официальное объявление о предстоящих изменениях и уведомить своих работников о грядущих переменах не менее чем за два месяца. Особенно это касается ситуаций с увольнениями работников, где каждое действие подлежит документальному подтверждению.
Обязательно ли использовать образец штатного расписания
В настоящее время наличие этого документа обязательно, согласно , где оно упоминается дважды: в статье 15 , содержащей определение трудовых отношений, и в статье 57 , согласно которой важным условием трудового договора является трудовая функция, а именно работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности -с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Поэтому образец, как правильно составить штатное расписание 2019 года, вам пригодится в работе.
26.03.2018, 20:18
Решено составить штатное расписание. Бланк в электронной форме был бы весьма кстати. Понятно, что начать подготовку документа лучше, имея перед глазами заполненный образец. Ведь лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать. Однако после ознакомления с примером понадобится актуальный бланк , чтобы подготовить свое штатное расписание. Скачать бесплатно бланк excel, подготовленный нашими специалистами, можно в статье.
Обязанности нет
Трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей оформлять штатное расписание. Однако, несмотря на это, «штатку» лучше составить. Ведь штатное расписание содержит полную информацию о людских ресурсах организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Для этого и нужно скачать штатное расписание (бланк).
Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).
При том, что нужно не просто штатное расписание, а бланк 2018. Имея в своем распоряжении «штатку», можно наглядно увидеть структуру организации и рассчитать необходимое количество денег на содержание персонала. Эта информация может понадобиться менеджерам компании для принятия управленческих решений. Вот зачем организациям нужно штатное расписание. Бланк ворд или эксель можно выбрать, ориентируясь на предпочтения кадровика.
Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда. Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет ввести в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Например, «старший кассир». Помимо этого в трудовых договор ах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:
- разные права и обязанности;
- различный уровень ответственности.
Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.
Выбираем формат
Существует унифицированная форма штатного расписания. Однако применять именно этот бланк коммерческие организации не обязаны.
По выбору работодателя можно:
- использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (Форму Т-3 «Штатное расписание»: бланк скачать бесплатно можно в конце статьи);
- применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Право выбора есть только у организаций коммерческого сектора. Бюджетные организации должны использовать в работе исключительно унифицированный бланк (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).
Специально для читателей наши специалисты подготовили штатное расписание 2018. Скачать бланк в эксель можно по прямой
Штатное расписание составляется отделом кадров, экономистами или бухгалтерией, является официальным документом юридического лица и входит в состав обязательных кадровых документов, составляется оно, как правило, на год. На основании него осуществляется прием сотрудников во вновь организованное предприятие, а также происходит коррекция действующего состава. Готовое расписание утверждается приказом руководителя. Довольно часто документ требуют при проверках, а также могут запросить в случае судебных разбирательств.
В штатном расписании перечисляется перечень подразделений, в котором описывается организационная структура организации и его штатная численность, согласно уставу, с указанием количества работников, профессий, величие заработной платы, сумм доплат и надбавок. Если есть необходимость, то работники могут быть разделены по принадлежности к организационной структуре, например, «Административный отдел», «Отдел продаж», «Отдел кадров» и так далее.
Организации могут использовать как унифицированную форму Т-3 штатного расписания, так и вести самостоятельно разработанную форму, согласно ФЗ «О бухгалтерском учете».
При этом необходимо, чтобы форма содержала следующие элементы:
- Наименование предприятия.
- Была установлена дата составления документа и его название.
- Присутствовало содержание.
- Денежное выражение должно содержать единицы измерения.
- Должен быть указан ответственный за составление данного документа, его должность, ФИО и подпись.
Бланк штатного расписания также можно найти во многих специализированных программах для ведения бухгалтерии, в конце статьи можно скачать необходимые формы. Рассмотрим порядок заполнения формы Т-3.
Образец заполнения штатного расписания
Наименование организации вносятся в документ в строгом соответствии, как указано в регистрационных документах, указывается код ОКПО, присвоенный органами статистики в момент регистрации юридического лица. Нумерация может начинаться сначала каждый год, так и быть сплошной, считая с момента создания первого документа.
Штатное расписание утверждается на основании приказа руководителя, а в соответствующих графах в «штатке» указывается его номер и дата вступления в силу. В форме указываются общее число рабочих мест, учитывая и вакантные, не занятые места.
Следует учитывать, что дата утверждения формы и дата ее составления могут отличаться, дата вступления в силу документа может быть также отлична от первых двух дат. Даты должны быть в соответствующем порядке.
Табличная часть документа содержит в себе графы:
- Должно быть указано наименование каждого структурного подразделения и его код.
- Должности сотрудников, квалификация и разряд.
- Количество в организационной структуре штатных единиц персонала.
- Оклад по каждой позиции.
- Величина надбавок и доплат.
- Графа всего.
- При необходимости может указываться примечание.
В каждом предприятии присутствует несколько структурных подразделений, отражающих, в том числе, основные направления деятельности и чем больше организационная структура, тем их больше. В соответствии с орг. структурой руководство может самостоятельно определить названия подразделениям и присвоить код отделу – это может быть, как аббревиатура названия, так и набор цифр, которые обозначают их место расположение.
Должности в организации определяются на основании справочника – классификатора ОКПДТР, причем коммерческие организации могут применять у себя не только строгую формулировку. Бюджетные организации должны применять в строгом соответствии, так как сотрудники могут получить определенную государственную поддержку и льготы, если это предусматривает профессии, подразумевающая работу во вредных условиях труда. Обязательно нужно будет использовать классы и разряды, согласно тарифно-классификационному справочнику. Указывать можно в любой последовательности: в разброс, по приоритету должности, по алфавиту.
В зависимости от производственной необходимости количество персонала определяется самостоятельно. Возможно применение труда по совместительству, так же неполного рабочего дня. В таком случае используются десятичные дроби (0,3; 0,7). В тоже время можно учитывать и вакантные должности, если есть необходимость в определенном количестве сотрудников, такие данные указываются либо в примечании, либо внизу в сноске.
В графе «Оклад» указывается заработная плата (тарифная ставка), которая пишется в рублях с копейками. Величина может быть определена в соответствии с тарифной сеткой , по ставке или исходя их процента или доли выручки (прибыли) и т.д. Если сотрудник принимается на сдельную ставку, то в штатном расписании следует указать зарплату, рассчитанную по определенным методикам.
Должностные оклады работников указываются в графе 5 , премии, которые должны быть отражены в Положении «О премировании» (трудовых договорах каждого сотрудника или коллективном договоре) указываются в графе 6. Доплата за вредные условия труда, которые определяются по проведенной в обязательном порядке специальной оценке условий труда и закрепленные соответствующими нормативными актами, указываются в графе 7 .
Доплаты и надбавки сотрудникам, которые установленными в трудовом договоре или установлены законом отражаются в графе «Надбавки и доплаты» . Это может быть доплата за интенсивность, вредные условия труда, северные коэффициенты и премии. При необходимости можно применять процентное разделение этих коэффициентов.
Сумма заработной платы с учетом всех штатных единиц, окладов и надбавок по всему предприятию указывается в графе 9 . Фактические исходя из итогового значения данной графы определяется общий фонд заработной платы по организации за месяц в целом.
Готовая форма штатного расписания подписывается руководителем отдела кадров, а также главным бухгалтером, ставится печать и после этого форма утверждается соответствующим приказом руководителя. Если документ состоит из нескольких листов, то его сшивают, нумеруют и скрепляют печатью.
Внесение изменение в ШР
Обычно штатное расписание утверждается на год, тем не менее ввиду определенных обстоятельств может возникнуть необходимость во внесении корректив в ранее утвержденную форму. Это производится также на основании приказа руководителя (или уполномоченного на это действие лицом), об вносимых изменениях. Как правило, такая необходимость возникает в результате изменения организационной структуры организации, например, при сокращении персонала или наоборот при расширении, при изменении окладной части, реорганизации и т.д.
Если изменения коснулись каких-либо сотрудников организации, то их необходимо уведомить под роспись в письменной форме о произведенных в «штатке» изменений.
Скачать бланк ШР
Помимо законов, деятельность российских предприятий регламентируется их внутренними документами. Часть из них необходимо вести в обязательном порядке по строго установленным формам. Другие – разрабатываются организациями самостоятельно по мере потребности в них.
К локальным документам относятся всевозможные инструкции, положения, правила, договоры и прочее.
Они отличаются от иных актов:
- утверждение осуществляется руководством предприятия;
- действуют только в пределах одной организации;
- содержание не противоречит законам, не ухудшает положение работников;
- имеют определенный срок действия.
К такой документации относится штатное расписание, которое формируется в большинстве современных организаций . Оно выполняет сразу несколько функций одновременно.
Что такое штатное расписание?
Для формирования штатного состава и общей численности персонала предприятия составляется штатное расписание. Оно представляет собой локальный документ, отражающий структуру компании и включающий перечень должностей, штатных единиц и общую численность работников. В штатном расписании также отражается информация об окладах, заработной плате и действующих надбавках.
Единого мнения относительно того, следует ли вести штатное расписание в организации, нет. Определяется оно или положением.
Нормативная база
Законодательное закрепление определения «штатное расписание» встречается только в Уголовном кодексе РФ. В части 2 статьи 57 оно трактуется как организационно-распорядительный документ, закрепляющий численный и должностной состав предприятия и отражающий фонд заработной платы.
Бланк штатного расписания (форма Т-3) установлена Госкомстатом. Правильность ее заполнения закреплена Постановлением № 1 от 05.01.2004 г. Она носит рекомендательный характер, поэтому может изменяться в организации в соответствии с потребностями. Скачать оригинал бланка бесплатно можно из любой правовой системы.
Законом установлено, что при упоминании в трудовом договоре только специальности или должности работника, ведение обязательно. Составляться оно должно по всем установленным правилам.
В случае подробного описания трудовых обязанностей в договоре с сотрудником предприятия, оформление расписания не обязательно.
Кроме того, законодательством освобождены от его формирования индивидуальные предприниматели , т.е. оно предусмотрено только для юридических лиц . Однако, на деле инспекторами налагаются штрафы на работодателей в размере 50 тысяч рублей за то, что они нарушают Трудовой кодекс.
Зачем составлять документ?
Штатное расписание несет значительный эффект предприятию. Во-первых, оно облегчает проведение анализа кадрового состава. Во-вторых, из него видна полная картина об оплате труда персонала.
На основе расписания решаются следующие вопросы:
- наем и увольнение работников;
- судебные трудовые споры;
- составление .
Данный документ требуется и при осуществлении проверок Фондом социального страхования и налоговой инспекцией . Несмотря на то, что его ведение не обязательно, ревизорам он необходим для сверки расчетов по произведенным денежным начислениям сотрудникам предприятия.
При необходимости предоставления информации из штатного расписания третьим лицам в ограниченном объеме, делается выписка из него. Требований к ее оформлению нет.
Кто ответственный за составление
Закон не устанавливает, кем должно формироваться штатное расписание. На практике его составляет специалист кадрового отдела или бухгалтер. Однако, доверить это дело можно любому иному специалисту: руководителю компании, специально организованной группе, сотрудникам юридического или экономического отдела.
Квалифицированный справочник должностей свидетельствует о том, что составление расписания входит в компетенцию экономиста по труду. Поэтому принимать участие в го заполнении должен хотя бы один специалист в области экономики.
Правила заполнения и образец унифицированной формы Т-3
Пошаговый алгоритм заполнения, составленный в соответствии с установленными правилами, следующий:
| Наименование организации | Оно указывается в полном соответствии с учредительной документацией. При наличии полного и сокращенного наименования, прописать можно любое из них. Для предотвращения спорных ситуаций, лучше утвердить единый вариант в инструкции по заполнению реквизитов предприятия. |
| Номер и дата | Важно учесть, что документ может начать свое действие не сразу, а в будущем периоде. Исходя из этого, дату следует проставлять соответствующую. Так, если расписание планируется ввести в работу с 1 января 2019 г., то эту дату и нужно указать. |
| Название структурного подразделения |
|
| Код подразделения | Он должен соответствовать иерархической структуре организации. |
| Должность | Данная графа должна строго соответствовать трудовым договорам и книжкам. Разряд, специальность и категории персонала указываются в соответствии с ОКП и Квалификационным справочником . Перечень должностей составляется по иерархии: в первую очередь руководство, затем его заместители, специалисты и рядовые работники. |
| Количество штатных единиц |
|
| Тарифная ставка | Должна превышать размер минимальной заработной платы. Записывать, к примеру, 25 – 30000 рублей нельзя. Необходимо отразить определенный оклад. В случае его изменения под влиянием каких-либо условий, требуется заполнение следующие колонки документа. |
| Три графы по надбавкам | Заполняются на основе законодательно установленных норм, систем премирования, определенных организацией самостоятельно, режима труда, наличия вредных условий. Суммы могут указываться как в абсолютных единицах (рублях), так и в относительных (процентах). |
| Общая зарплата | Рассчитывается путем сложения сумм, указанных в колонках 5-8. |
| Примечания | Заполняется, если имеются. |
| Итого | Отражается сумма показателей колонок по вертикали: сколько всего штатных единиц на предприятии, общий размер окладов, надбавок и ФОТ. |
Из приведенного примера видно, что штат ООО «Алиса» утвержден на 2019 год в количестве 9 единиц приказом № 74 от 24.12.2017 г. Тарифная ставка составляет 306000 рублей, месячный ФОТ – 340850 рублей.
Приказ об утверждении
Утверждение штатного расписания предприятия производится по специальному приказу, о чем делается отметка в его тексте.
Пример текста приказа по вышеприведенному образцу: «Утвердить штатное расписание от 24 декабря 2019 года № 74 с численным составом в количестве 9 штатных единиц с месячным ФОТ 4090 200 рублей».
В данном примере ФОТ рассчитан следующим образом: 340850 * 12 = 4090200 (рублей).
Подписывается расписание руководителем предприятия и его главным бухгалтером. Когда оно включает несколько листов, можно проставлять подписи на каждом листе. Для этого в документе предусмотрены специальные поля. Такое заверение необходимо в компаниях, в которых изначально утверждается расписание в филиалах, а после – в центральном офисе.
Проставлять печать на утвержденном штатном расписание допускается, хотя не является обязательным. Составляется оно, как правило, сроком на один год.
Образец заполнения формы Т-3:
Внесение изменений
В течение действия штатного расписания может потребоваться внесение изменений в него в следующих случаях:
- изменяется состав персонала;
- создаются новые подразделения;
- исключаются старые или вводятся новые должности.
Вносить изменения можно одним из двух способов: заменить документ полностью или внести корректировки по отдельному приказу.
Если издается приказ на дополнение, необходимо указать причину:
- расширение или сокращение деятельности компании;
- устранение повторяющихся функций;
- новеллы законодательства, требующие такого изменения;
- повышение эффективности менеджмента;
- реорганизация предприятия.
Изменяя штатное расписание, корректировки должны быть внесены и в персональную документацию сотрудников компании: личную карточку, трудовую книжку.
Об изменении оклада (премии, надбавки) работник в письменной форме уведомляется об этом за 2 месяца до свершения данного события. Такие коррективы должны быть внесены не только в расписание, но и в основной договор с сотрудником путем заключения дополнительного соглашения.
Согласно Инструкции № 69 сначала о внесенных в штатное расписание изменениях информируется персонал, а после этого – осуществляется корректировка трудовых договор на основании приказа, распоряжения или другого решения.
Срок хранения и возможные штрафы
Штатное расписание необходимо хранить в архиве организации в течение трех лет с момента окончания его действия.
КоАП РФ предусмотрены штрафные санкции за нарушения в штатном расписании. В соответствии со статьей 5.27 на должностное лицо и ИП налагается штраф в сумме 2 – 5 тысяч рублей, на предприятия – 50 – 80 тысяч рублей.