Как навести идеальный порядок на рабочем столе в офисе и дома? Как привести в порядок свой рабочий стол.

О том, какой вы человек, можно судить по многим критериям и параметрам, в том числе и по тому, какой у вас порядок на рабочем столе . Не зря существует много пословиц и поговорок на эту тему, трансформированных нами в процессе приобретения жизненного опыта:

«Скажи мне, кто твой друг, и я скажу, кто ты»

«Скажи мне, какой породы твоя собака, и я скажу, кто ты»

«Скажи мне, во что ты одет, и я скажу, кто ты»

Отчасти это правда, ведь нас другие люди всегда могут оценить по признакам, которые бросаются в глаза при первом знакомстве, а какой человек на самом деле, могут знать только самые близкие, друзья и родные.

Порядок на рабочем столе. Как вы к этому относитесь?

Любите ли вы порядок или беспорядок, любите ли вы черное или белое — это личные предпочтения человека, которые могут меняться с течением времени, удивительного в этом ничего нет Но есть общепринятые модели поведения, которые навязываются обществом самому же себе, а любое отклонение от этих норм воспринимается уже как нечто нетривиальное, доступное немногим.

«Покажи мне свой рабочий стол, и я скажу тебе, кто ты» — как вы считаете, можно ли узнать характер человека по его рабочему столу, вернее по тому, как он организован? Порядок или беспорядок на рабочем столе, говорят о его владельце многое, но однозначно трактовать это многое никто не берется. Только в силу личных предпочтений и своего отношения к вопросу.

Мы с детства приучаем своих детей к порядку на письменном столе, в портфеле, в ранце, в шкафу с одеждой. Считается, что при этом становится выше. Стараемся, чтобы они научились следить за своими вещами и держали их в порядке. Кого-то из детей удается приучить к порядку, а кто-то, со временем превращаясь во взрослых дяденек и тетенек, с наслаждением организуют вокруг себя хаос и беспорядок, в котором чувствуют себя, как рыба в воде.

Одна девушка поделилась воспоминаниями из детства, когда ее папа, очень организованный человек, не выдерживал ее бардачного стола, и наступал момент, когда он приходил с мусорным ведром, и смахивал одним движением руки весь «беспорядок» в корзину. Были слезы, крики, уговоры, — ничего не помогало: папа же не понимал, что для дочки это самый настоящий порядок, в котором с завязанными глазами можно найти любую вещь за секунду.

Иногда я воспринимаю наше отношение к ситуации на рабочем столе человека, как восприятие нами человека-левши или человека-правши. Быть может вы помните времена, когда левшу насильно заставляли становиться правшой еще в начальной школе ? Так и с внутренней организованностью человека происходит — сколько не переучивай, все-таки комфортно ему в его бардаке и беспорядке на рабочем столе.

А иногда осознание того, что правила значительно облегчают нашу жизнь, заставляют не только себя организовывать, но и других людей побуждать к этому.

Люблю, когда на столе порядок, и нет ничего лишнего и не отвлекающего от главного. Компьютер или ноутбук, клавиатура, ручка, ежедневник — обязательные атрибуты рабочего стола современного делового человека . Интересно, что генеральную уборку в этом случае приходится проводить очень редко. Руки как-то сами собой в нужное время убирают лишние вещи, кроме тех, о которых я написала, в ящики стола и раскладывают по нужным папкам. Редко-редко бывает, когда не закончив какое-то дело, оставляешь все, как есть до следующего рабочего дня. В основном, для этого использую закладки, чтобы знать, на чем остановилась вчера.

«Наиболее остро в порядке нуждаются те, кто не может обрести гармонию в душе, они пытаются найти ее посредством наведения порядка вокруг себя. Вспомните детей, вот у них-то как раз с гармонией все в порядке, поэтому наведя в своей комнате жуткий беспорядок, они его просто не замечают, как будто его никогда и не было».

Знаю, что есть много людей, которые любят порядок, но не стерильность, и имеют полную гармонию в душе. И наоборот, помню как-то услышанный случай об одном успешном бизнесмене, который встречал гостей и партнеров в идеально чистом кабинете. Но в этой комнате была дверь в другую, где царил полнейший беспорядок — там этот человек работал. Он никому не позволял входить в эту комнату, в этой комнате он был бог и царь одновременно.

На блогах известных блогеров иногда встречаются конкурсы на лучшее рабочее место . Уверяю, что ни разу не победил стол, заваленный бумагами и разными принадлежностями и вещами. Чаще всего побеждал нестандартный подход и отличный дизайн. Все-таки порядок на рабочем столе приветствуется многими из нас.

Давайте попробуем оценить несколько рабочих столов по пятибалльной шкале и сопоставить свой рабочий стол с тем, который каждому из нас больше всего понравился. А в комментариях можно об этом написать.

Итак, первый рабочий стол:

0 баллов: Полный бардак!

Вещи на столе не поддаются классификации взглядом.

Свободной поверхности стола нет.

На столе стоит посуда с остатками чая/кофе или другими напитками, или едой.

Найти нужную вещь весьма затруднительно…

1 балл: Творческий беспорядок!

Общий вид похож на «Полный бардак».

Вещи на столе относятся к одной теме занятий.

Во внешнем хаосе хозяин может найти любую нужную вещь.

2 балла: Творческий порядок!

Вещей на столе много, но они разложены по группам.

Мелкие вещи разложены в коробки.

Рабочие инструменты чистые.

3 балла: Порядок!

На столе только необходимые вещи.

Все вещи разложены по группам.

Тетради, блокноты, книги – закрыты.

Инструменты стоят в подставках.

Оба локтя свободно можно положить на стол.

Поверхность стола чистая (нет пыли, грязи и т.п.)

4 балла: Идеальная чистота!

На столе только:

Оргтехника

Подставка с ручками

Часы

Подставки для бумаг (с бумагами или без)

1-2 украшения

Поверхность стола чистая

5 баллов: Минимализм!

Бывает и такое…

Порядок на рабочем столе – это такая организация рабочего пространства стола, при которой каждая вещь имеет свое место.

Надо ли говорить, что порядок значительно облегчает нашу жизнь – именно поэтому с детских лет родители заставляли нас класть вещи на свои места и выбрасывать ненужное. С поры беззаботного детства прошли долгие годы. Теперь нам приходится наводить порядок «под присмотром» начальника или коллег-чистоплюев по кабинету. В конце концов, приходится согласиться с тем, что порядок просто необходим. Тогда и работа спорится, и время впустую не тратится.

Преимущества

• В глазах вашего руководства и коллег порядок на рабочем столе поддерживает о вас мнение серьезного, трудолюбивого и ответственного работника.
• Порядок позволяет быстро находить необходимые вещи и документы. Таким образом вы экономите рабочее время , которое теперь можете потратить непосредственно на работу.
• Порядок позволяет регулярно освобождать ваше рабочее пространство от ненужных вещей, избавляться от хлама и старых бумаг. Это дает вам больше места, больше пространства, больше свободы.

Тревожные «звоночки»

Очень часто работнику трудно осознать, что беспорядок на рабочем столе стал настоящей проблемой . Вот они – тревожные «звоночки», которые говорят о том, что с беспорядком необходимо бороться:

• вы более минуты тратите на поиск необходимых бумаг, номеров телефонов и т.д.
• вы повторно ищете информацию, которую некоторое время назад уже узнавали (например, снова обращаетесь в справочную или в соседний отдел, чтобы узнать номер телефона и т.д.);
• когда вы делаете себе кофе , вам негде поставить чашку – на столе просто нет места;
• ваш стол украшает слой пыли - уборщица не решается протирать его, поскольку весь стол в бумагах и других вещах;
• вы не уделяете время уборке каждый день (хотя бы несколько минут), а ящики стола «разгребаете» примерно раз в полгода;
• вы твердо уверены в том, что ваш беспорядок – творческий , и не желаете с этим бороться, несмотря ни на что.

Обнаружили у себя хотя бы два из перечисленных признаков? Тогда за дело!

Красота и порядок!

Наведение порядка

Уберите все лишнее – со стола, из выдвижных ящиков и так далее. Что с этим делать? Выбросьте или спрячьте подальше все, что не имеет отношения к работе. Возможно, некоторые вещи давно пора отнести домой, например, сувениры с торговой выставки , презент коллег из соседнего отдела и т.д.

После «ревизии» должно остаться только самое необходимое. Теперь предстоит подобрать место для каждой вещи. Хорошенько подумайте над тем, что и куда положить. Возможно, вам понадобятся дополнительные папки, полочка, канцелярский набор и т.д.

Лучший вариант организации ящиков рабочего стола следующий. Верхнюю шуфляду заполните бумагами первой необходимости. В средний ящик положите менее срочные бумаги и документы. Нижнюю полку используйте для личных вещей. Разумеется, другие варианты классификации бумаг также имеют право на существование, но система должна быть эффективной!

Все вещи, которыми вы регулярно пользуетесь, должны быть в пределах досягаемости. Это значит, что вы должны иметь возможность взять их, дотянувшись рукой.

Пересмотрите свои канцелярские принадлежности. Скорее всего, в половине ручек закончился стержень, карандаши сломались, а маркеры высохли. Без сожаления избавьтесь от «нерабочих» канцтоваров, заменив их новыми.

Все ежедневники и записные книжки сложите в одно место. Впрочем, зачем их столько много? Когда блокнот или ежедневник заканчивается, не ленитесь «переработать» его содержимое. Это значит, просмотрите его и выпишите всю важную информацию – номера телефонов, счетов, адреса, идеи. Как вы понимаете, старые планы на день вам все равно не нужны, как и замечания шефа по работе, высказанные на планерке полгода назад. Теперь сам ежедневник вы можете выбросить либо, по крайней мере , спрятать подальше на полку.

Чтобы бумаги не валялись по всему столу, обзаведитесь настольной полкой для документов с отделениями. Чтобы знать, какой документ где лежит, приклейте надписи.

Избавиться от многочисленных шнуров на столе помогут удлинители. Они не позволят шнурам путаться между собой. С этой же целью вы можете связать шнуры. Если есть такая возможность, можно и вовсе оснастить рабочее место беспроводной техникой . Это враз решит проблему с пространством.

Если у вас нет личной мусорной корзины для бумаг – попросите. Возможно, вы не выбрасываете не нужные бумаги , потому что просто лень идти к соседнему столу.

Другое дело – полный порядок

Поддержание порядка

В конце рабочего дня возьмите себе в привычку записывать в телефонную книгу важные номера телефонов, которые у вас накопились за день. Клочки бумаги, на которых вы их пометили, незамедлительно выбрасывайте. Несколько минут в конце рабочего дня тратьте на наведение порядка, чтобы утром вы могли сразу приступить к работе. Не храните в бумажном виде документы, которые имеются у вас в электронной форме (кроме случаев, когда это действительно необходимо).

Любопытно знать

Согласно данным ученых для «разгребания завалов» на рабочем столе среднего офисного сотрудника, а также на полке и в ящиках, требуется порядка 16 часов. Зато на поддержание порядка нужно всего 10 минут в день. Конечно, при условии, что все вещи вы будете класть на свои места, которые должны быть четко определены.

Скажите, бывало ли такое, чтобы вы не могли нормально работать из-за беспорядка на своем столе? Все мы надеемся, что однажды наведем на нем порядок. Неважно, работаете вы дома или в офисе, захламленное рабочее пространство напрочь убивает продуктивность, в то время, как чистый рабочий стол, наоборот может увеличить её.

Одно время я могла писать только в кафе. Мне это нравилось, потому что у меня был мой любимый напиток, Wi-Fi и, самое главное, качественный, чистый, деревянный стол для меня одной. Многие мне говорили, что это довольно дорогой способ, для того, чтобы писать и работать. И хотя я понимала их доводы, я была уверена, что они поймут меня, увидев устрашающее состояние моего рабочего стола дома.

Это был полный бардак! Бумага, провода, книги и диски, разбросанные по всему столу. Работа за таким столом - самое настоящее убийство эффективности. Как можно работать, если на нем едва хватает места для ноутбука или компьютера?

Но нехватка пространства - не единственная проблема. Я пыталась работать на кровати, которая стоит перед моим столом, но этот вид бардака вызывал жуткое раздражение. Его созерцание заставляло меня задуматься о других задачах, которые мне нужно было решить, включая систематизацию всего этого.

В результате я отвлекалась от текущих задач, и стресс только рос. Присутствие на моем столе непрочитанных книг, новых DVD часто заставляло меня думать о других, посторонних вещах. Вскоре я поняла, что дальше так продолжаться не может.

Однажды, моя безвозмездная, писательская деятельность стала мне дороговато обходиться. Когда мой бюджет совсем отощал, и пришлось распрощаться с регулярным посещением кафе неподалеку, я решила привести в порядок свой рабочий стол. Уменьшение расходов, минимизация раздражающих факторов и увеличение пространства все же были не единственными преимуществами. Don Aslett, автор книги, The Office Clutter Cure, сказал, что главная потеря от бардака на рабочем месте - это уважение.

Есть предположение, что люди у которых беспорядок на их рабочих местах, также теряют контроль и над своими жизнями. Не могу не согласиться. Что бы вы подумали о вашем докторе или о кассире в банке, если бы у них были неопрятные столы с разбросанными на них инструментами и чеками? Наверняка следующее: если эти профессионалы не могут элементарно убраться на столе, то и свою работу вряд ли выполнят на должном уровне.

Я стеснялась спрашивать мнение семьи и друзей из-за страха, что они увидят мой стол. Это могло вселить в них ощущение, что мне наплевать на себя. Для тех, кто работает в офисе: какое впечатление вы произведете на своих начальников и коллег, когда они увидят беспорядок на вашем столе? Они вероятнее всего подумают, что вы не можете справляться со своей работой на подобающем уровне.

1. Уберите все со своего стола

Я люблю начинать все с чистого листа . Уберите все вещи со своего стола и сложите их в одну кучу для сортировки. Ко всему прочему это лучшее время , чтобы вымыть стол. Используйте влажную тряпку или любое другое средство, чтобы удалить всю пыль и грязь с него.

В результате у вас будет чистый и сияющий стол, как свет в конце темной пещеры, а это кого хочешь подтолкнет к продолжению наведения порядка. После можно поставить на стол основные вещи, такие как компьютер и настольную лампу. Убедитесь, что провода от всех приборов проходят сзади стола и не позволяют ничего задеть и опрокинуть.

2. Отсортируйте: оставить или выбросить

Увы, для меня это самая сложная часть процесса, особенно с тоннами бумаг, которые у меня есть. Но несмотря на это, я нахожу данный шаг крайне выгодным, потому что он позволил мне избавиться от большого количества мусора.

Первое, что вы должны сделать - это отсортировать вещи по категориям: бумага, ручки и так далее. Затем вы должны рассмотреть каждую из них и решить, что оставить, а что выбросить. Попытайтесь проявить благоразумие в процессе решения. Вам действительно так нужно меню из ресторана, который закрылся пять лет назад?

В случае с канцелярскими принадлежностями: проверьте все ли ручки пишут. Выбросьте все, что больше не представляет ценности, например сломанная линейка, кусочки которой валяются повсюду.

3. Приведите в порядок свои бумаги

Разберитесь с бумагами, которые вы все же решили оставить на некоторое время. Документы, которые вам нужны для текущей работы , должны лежать на столе. Поместите их в различные папки исходя из того, какой категории относится каждый документ, еще их можно поделить на входящие и исходящие. Все что не предназначено для немедленного использования должно лежать в шкафах.

Я предпочитаю использовать для хранения документов пластиковые ящики наподобие этих:

4. Возвращаем назад

Хорошо бы как-то визуализировать желаемый вид рабочего стола до того, как вы положите на него остальные вещи. Делая это помните, что документы и канцелярские принадлежности должны быть в зоне досягаемости. Также желательно, чтобы между вещами было достаточно пространства, чтобы стол не выглядел перегруженным.

Положите все принадлежности в настольные органайзеры или другие емкости, которые позволят увеличить вам рабочее пространство. Также не кладите на стол никаких отвлекающих вещей, наподобие книг и других развлекательных материалов.

5. Придайте индивидуальности

Все почти готово! Теперь самое время внести немного красок и придать индивидуальности вашему рабочему пространству. Поставьте рамки с фотографиями, которые вам нравятся. Также можно добавить немного украшений в виде маленьких игрушек, чтобы стол выглядел более живым.

Это непростой процесс, но он того стоит, так как ваш стол будет больше располагать к работе.

Теперь у вас есть чистый и аккуратный стол, однако помните, что главное поддерживать его в таком состоянии. Не откладывайте уборку на потом, иначе вам придется начать все заново.

Глядя на заваленный бумагами рабочий стол, вы наверняка вспоминали фразу, которую (ошибочно) приписывают Эйнштейну: «если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?». И успокаивались, ведь беспорядок — признак творческого человека. Или недостатка времени и желания, чтобы разобрать этот хлам? Объясняем, зачем нужно содержать рабочее место в порядке, и советуем, как всё правильно организовать.

Порядок на рабочем столе — не значит стерильная чистота. Это скорее продуманная система организации рабочего места, которая позволяет не тратить время на поиск бумаг и разбор канцелярских завалов.

Если беспорядок не мешает вам быстро ориентироваться в документах и файлах, то оставляйте всё как есть. При условии, что работодатель не возражает. Или попробуйте наши лайфхаки по наведению порядка и через пару недель сравните, стало ли лучше. Просто в целях эксперимента.

Плюсы порядка

Начиная рабочий день «с чистого стола», вы можете сосредоточиться на важных проектах, не отвлекаясь на ненужные мелочи и старые бумаги. Порядок вдохновляет на продуктивную работу и повышает концентрацию. Также вам не надо будет судорожно прибираться, прежде чем пригласить коллегу на встречу. Бонусом заслужите у начальства репутацию аккуратного и организованного человека. В конце концов, самому же приятно работать за чистым столом.

Минусы порядка

Конечно, в порядке есть и минусы. Вы не сможете победоносно вскинуть руки и закричать «нашёл!» после того, как перероете весь стол в поисках нужного документа . Не насладитесь генеральной уборкой, когда выбрасываете несколько коробок хлама, и коллеги наглядно видят, что вы действительно прибрались. Засидевшись на рабочем месте, вы вряд ли найдёте пачку печенья, которую забыли под стопкой бумаг неделю назад. И теперь никому не скажешь, что «это творческий беспорядок», ведь порядок творческим не назовёшь.

Как правильно организовать рабочий стол

1. Мусорное ведро в пределах вытянутой руки

В офисный баскетбол так играть не интересно, зато вы сможете выкинуть ненужную бумажку, обёртку или сломанный карандаш, просто вытянув руку. Без риска промазать мимо мусорки или копить хлам на столе до тех пор, пока он не захватит всё пространство. Но не ставьте мусорное ведро на самое видное место, лучше под стол или в уголок.

2. Держите на столе самое нужное

Представьте, что стол — это очень дорогая земля в центре Москвы, и только незаменимые вещи достойны находиться на поверхности. Самые нужные — под рукой, необходимые в течение дня — на столе. Остальное уберите в ящик стола, редко используемое — в коробку под стол. Ранжируйте вещи по востребованности, и на столе их станет значительно меньше. При этом не перегните палку, убирая всё подальше — нужные вещи должны быть в пределах досягаемости, иначе вы постоянно будете перерывать все полки и коробки в поисках «внезапно» понадобившегося степлера.

3. Продумайте систему хранения

Используйте ящики стола, полки (если есть), коробки, подставки и другие поверхности и ёмкости, которые помогут правильно организовать рабочее место.

4. Создайте каталог для бумаг

Если постоянно имеете дело с бумагами, отсортируйте их и храните «каталогом». Можно сортировать по названию, дате, значимости или другим важным параметрам, которые позволят быстро идентифицировать файл. Конечно, с созданием такого каталога придётся повозиться, зато потом вы как настоящий библиотекарь будете находить нужные бумаги за несколько секунд.

5. Бумажное «чистилище»

Создайте стопку «входящих файлов» для новых документов, которые пока некогда разбирать. Стопка должна быть ограничена по количеству файлов, иначе вы рискуете накопить бумаги, постоянно откладывая просмотр на потом.

6. Цифруйтесь

Перенесите все заметки в смартфон или компьютер и выкиньте записки, прилепленные на монитор, стену или стол. Цифровые заметки не такие яркие и не «мозолят глаз» весь рабочий день, зато вы можете поставить уведомление, когда нужно вернуться к данной задаче.

7. Ритуал уборки

Заведите полезную привычку приводить в порядок стол в определённое время. Например, в «чистый четверг» перед уходом домой. Или в пятницу, если уверены, что сможете задержаться на 10 минут в конце рабочей недели . Выкиньте мусор, лишние бумаги, разберите поверхность стола и ящики, проверьте пространство под столом. Если делать это на постоянной основе, справитесь даже за 5 минут.

Используйте эти простые советы , и всё будет в порядке.

Правильная организация хранения файлов и информации, наведение порядка на компьютере, сделает более продуктивной использование ПК, повысит эффективность работы на компьютере. При правильной организации работы на компьютере, пользователь сэкономит значительное количество времени, которое он тратит на поиск файлов, с компьютера будут удалены ненужные данные.

Многие пользователи часто сталкиваются с ситуациями, когда на компьютере невозможно, что-то найти. В папках все файлы свалены в кучу, царит полный хаос. Я думаю, что многим такое знакомо. Мало того, что файлы разбросаны в беспорядке, на компьютере полно дубликатов файлов, которые занимают значительное место на диске.

Меня уже несколько раз просили написать данную статью. Посетители, просматривая видео на моем канале YouTube, заметили, что Рабочий стол моего компьютера практически свободен от посторонних элементов, а в Проводнике файлы и папки на дисках распределены в определенном порядке, и имеют нормальные названия. Я выполняю свое обещание, правда, с задержкой на пару-тройку лет.

Мне часто приходилось иметь место с папками: «Новая папка1», «Новая папка2», с файлами типа: «111», «123» и т. п., часть папок бывают пустыми. Подобные файлы и папки имеют копии, дублируются.

Поиск в операционной системе Windows для доступа к необходимым данным с непонятными названиями, если их огромное количество, мало чем поможет. На разбирательство с беспорядком уйдет очень много времени.

В этой статье я поделюсь своим опытом по организации хранения файлов на компьютере. Если у вас есть свои наработки по упорядочению хранения и использованию информации на ПК, поделитесь об этом в комментариях к этой статье.

Если вы испытываете трудности с поиском нужных файлов, на диске уменьшается свободное место, которое постепенно занимают файлы и папки, вам следует заняться наведением порядка на своем компьютере.

Вам придется потратить много времени на правильную организацию хранения файлов (в «тяжелых» случаях, можно сделать это в несколько этапов), но поверьте, затраченное время будет того стоить.

В дальнейшем, когда беспорядка на компьютере уже не будет, вам придется только распределять новые файлы по соответствующим местам (диски, разделы, папки и т. п.). Вы быстро найдете нужную папку, файл или документ, потому что вам будет понятно, где их нужно искать.

Выполните работы по организации хранения и наведению порядка на домашнем компьютере в примерно такой последовательности:

1. Выбор правильной структуры для хранения информации
2. Удаление дубликатов файлов
3. Распределение файлов и папок
4. Переименование файлов и папок для того, чтобы дать им нормальные имена
5. Резервное копирование важных данных

Базовые принципы хранения информации

Перед тем, как приступить к наведению порядка на компьютере, нужно определить для себя базовые принципы для упорядочивания хранения данных.

Все объекты необходимо распределить на категории, в дальнейшем все новые объекты должны распределяться по ранее созданным категориям. Структура хранения данных должна отвечать следующим требованиям:

• создаваемая структура должна быть удобной и максимально понятной
• изменения не должны быть хаотичными
• необходимо поддерживать порядок в выбранной структуре хранения данных

В результате с компьютера будут удалены ненужные и лишние файлы (так как файлы часто дублируются), освободится место на ПК, повысится продуктивность работы.

Определение порядка хранения данных

Правильное распределение информации на жестком диске повышает надежность компьютера. В большинстве случаев, дисковое пространство компьютера распределяется следующим образом: на системном локальном диске «С» установлена операционная система Windows, программы, другие важные данные, необходимые для работы системы, а второй локальный диск используется для хранения пользовательских данных.

Для чего нужны два раздела? Для большей безопасности и надежности работы. Система и данные должны быть разделены.

В случае краха системы, вы не потеряете данные, которые находятся на другом локальном диске (диск «D»). Потому что после переустановки системы, будут потеряны только данные на системном диске «С», все остальное сохраниться в целостности и сохранности.

Поэтому на компьютере желательно иметь два или более локальных дисков (например, диски «C» и «D»). На диске «D» имеет смысл хранить свою личную информацию: музыку, фильмы, фотографии, учебные материалы , дистрибутивы программ и т. п.

Перед распределением данных, обратите внимание на следующее: на системном диске всегда должно хватать места для работы операционной системы и программ, установленных на компьютере. Не забывайте о будущем (вдруг вы установите приложения, занимающие много места на диске), и о том, чтобы на системном диске оставалось свободное место (минимум 15-20%) необходимое для оптимальной работы операционной системы Windows . В противном случае, после заполнения свободного пространства на диске, серьезно замедлится работа компьютера.

На системном диске «С» находятся папки «Документы» (Мои документы), «Рабочий стол», «Загрузки», в которых порой храниться большой объем информации. Эти каталоги можно перенести на другой раздел жесткого диска. Лично я этого не делаю, а только контролирую содержимое этих папок. Я не храню файлы в папке «Загрузки», а переношу загруженные файлы в места постоянного хранения.

После установки на компьютер приложения для облачного хранилища, папка хранилища по умолчанию расположена на диске «С». Если вы используете синхронизацию, все данные «облака» будут на системном диске.

Если объем облачного хранилища большой, оптимальное решение : перенести папку облачного хранилища на другой локальный диск компьютера. В этом случае, ваши данные из «облака» не будут занимать место на системном диске.

На своем компьютере я перемещаю папки облачных хранилищ на другие разделы. Прочитайте статью о том, как перенести на другой локальный диск.

На диске «D» моего компьютера находится папка Яндекс.Диск, размером более 200 ГБ, а на диске «E» находится папка Cloud Mail.Ru, объемом 1000 ГБ. Эти папки синхронизированы с облачными хранилищами, в них находятся важные для меня данные. Папки находятся на компьютере, поэтому я имею постоянный доступ к этим файлам, и даже в случае выхода из строя жесткого диска, я не потеряю важную информацию, потому что благодаря синхронизации она сохранится в «облаке».

В данный момент , на моем компьютере установлены два жестких диска : на первом жестком диске расположены два Локальных диска «С» и «D», а на втором жестком диске – один Локальный диск «E».

Диски используются следующим образом:

• Локальный диск «С» (системный диск).
• Локальный диск «D» (хранилище файлов).
• Локальный диск «E» (хранилище файлов).

После того, как вы определитесь с дисками компьютера, удалите дубликаты файлов.

Удаление дубликатов файлов

Удаление дубликатов поможет отсеять ненужные копии файлов, с компьютера будут удалены лишние данные. Во многих программах для очистки компьютера есть модули для поиска и удаления дубликатов. Для удаления дубликатов файлов можно воспользоваться специализированными программами, например, .

Наведение порядка на Рабочем столе

Очистка Рабочего стола - первый шаг в процессе наведения порядка на ПК. От обилия ненужных данных на Рабочем столе может тормозиться работа компьютера.

Некоторое время назад, мне принесли ноутбук, с операционной системой Windows 8. Ноутбук жутко тормозил. На Рабочем столе находилась куча папок, ярлыков и файлов. Там было много фотографий, часть фотографий дублировалась в разных папках. Я решил посмотреть, сколько данных находится на Рабочем столе. Оказалось, что около 250 ГБ, это меня даже немного шокировало.

Пользователям удобно все запускать с Рабочего стола, правда, потом они удивляются медленной работе своего компьютера. Мои предложения по перемещению файлов на другой диск или по поводу загрузки данных в облачное хранилище, часто встречают непонимание. Многим людям лень сделать лишний клик мыши для доступа к нужным файлам.

Рабочий стол - место работы (это не случайное название). От работы ничто не должно отвлекать. Поэтому на Рабочем столе не стоит размещать лишние элементы, которые вполне могут находиться в других местах, оставьте здесь только минимум объектов, действительно необходимых. После этого, вы заметите, что повысилась эффективность работы.

Во время работы на Рабочем столе могут скапливаться разные временные данные: папки, файлы, документы. Следуйте простому правилу : после завершения работы, уберите все объекты, переместите их в соответствующие места, туда, где они должны постоянно храниться.

Завершили работу над документом Word (например), переместите документ в места хранения для документов этого типа.

На Рабочем столе моего компьютера в Windows 10 находятся всего три объекта: значки «Этот компьютер» и «Корзина», и папка «Программы». С помощью значка «Этот компьютер» можно быстро попасть в управление компьютером (прочитайте здесь, на Рабочий стол), а в папке «Программы» находятся ярлыки наиболее часто мною используемых программ, большая часть которых переносные. Сами портативные программы расположены на диске «D».

Можно обойтись без подобной папки для ярлыков. Для портативных (portable) программ используйте программу-оболочку . Портативные программы могут находиться в любом месте компьютера, а запускаться они будут из оболочки. Папку с ярлыками переносных программ можно перенести в меню «Пуск» для того, чтобы запускать портативные программы оттуда, вместе с обычными приложениями.

Распределение файлов и папок

После того, как вы определились с местами хранения файлов на компьютере, потребуется распределить файлы и папки по дискам. Сначала перемещайте и сортируйте понятные для себя данные, а то, что пока не понятно, оставьте на завершающий этап распределения.

На диске для хранения файлов создайте папки с понятными названиями, например, «Музыка», «Видео», «Фото», «Документы» и т. д. В этих папках будут созданы другие папки для сортировки файлов по определенным критериям.

Создайте жесткую иерархию папок для того, чтобы четко понимать, где что у вас находится.

Допустим, на вашем компьютере есть много фотографий, видео, музыки. Перенесите на диск, который вы будете использовать в качестве хранилища, все мультимедиа файлы.

В папку «Фото» будут помещены отдельные фото и папки с фотографиями. Сгруппируйте снимки по определенным критериям, например, времени съемки, поместите фото в папки, названные по определенным параметрам, например, в папку «Отдых на море в таком-то году». К папкам с фотографиями я советую всегда добавлять даты, для того, чтобы вы легко могли найти нужные фотографии.

В папку «Музыка» поместите все музыкальные файлы, которые следует распределить в категории (папки) по именам исполнителей, по названию альбома, по музыкальным жанрам и т. д., в зависимости от своих предпочтений.

Подобным образом поступите с фильмами, документами, другими файлами. В процессе разбирательства, вы найдете много ненужных файлов, которые не стоит хранить на компьютере.

Пример распределения папок на моем компьютере. На диске «E» создано несколько папок с понятными названиями. В папке «Музыка» находится несколько папок с аудио файлами, среди них папки «Дискотека 80-х» и «Зарубежные исполнители». В папке «Зарубежные исполнители» находятся папки, имеющие названия по именам исполнителей и названием групп.

Файлы программ распределены в папки, названные в соответствии с определенными категориями.

Подобная логичная структура поможет легко и быстро найти нужный файл или папку.

Понятные названия папок и файлов

Очень важно всегда придерживаться правила: папкам и файлам необходимо давать понятные имена. Имена должны быть понятны для любого человека.

Даже, если нет времени дать понятное имя в данный момент, найдите время для того, чтобы после завершения работы назвать файл или папку понятным именем. Это сэкономит массу времени, которое придется затратить на поиски нужного файла или папки.

Если на ПК много файлов с непонятными названиями, переименование займет довольно много времени. Выполните эту работу в несколько этапов.

Наведение порядка в программах

Обратите внимание на программное обеспечение своего компьютера, удалите все ненужные программы и игры. Посмотрите почтовые ящики электронной почты , возможно, там потребуется произвести чистку.

Наведите порядок в браузерах. Удалите ненужные расширения. Разберитесь с закладками: проверьте закладки (бывает, что сайты прекращают свое существование), сгруппируйте или удобно для себя распределите закладки в окне визуальных закладок . Если у вас много закладок в браузере, сгруппируйте закладки в отдельные папки с краткими понятными названиями на панели закладок.

Очистка и дефрагментация компьютера

После завершения наведения порядка, выполните очистку компьютера от временных и мусорных файлов. При перемещении больших объемов файлов на компьютере появляется много временных файлов. Удалите ненужные файлы с помощью , или при помощи специализированной программы, например, .

После этого выполните дефрагментацию компьютера для того, чтобы собрать фрагменты файлов в одном месте на диске. При значительном перемещении данных, степень фрагментации файлов серьезно повысится. Выполнение дефрагментации упорядочит распределение файлов на компьютере, повысит скорость работы системы.

Сохранение важных данных с помощью резервного копирования

Для надежного сохранения информации, делайте резервное копирование системы или важных данных. С помощью резервного копирования системы на другой диск (желательно, на внешний жесткий диск), вы состояние системы на момент архивации.

В случае краха операционной системы, проведите восстановление Windows из резервной копии. В случае отказа жесткого диска, систему или другие данные из резервной копии можно восстановить на новый диск.

Для резервного копирования можно воспользоваться операционной системы Windows, или специализированными программами: Acronis True Image (есть бесплатная версия - ), и т. д.

Постоянное поддержание определенного порядка

После распределения файлов, поддерживайте порядок на компьютере, новые файлы помещайте в ранее созданные категории, или создавайте новые. После выполнения повседневной работы , распределение файлов и папок в места постоянного размещения не займет много времени.

Выводы статьи

Наведение порядка на компьютере для правильной организации хранения данных на компьютере позволит серьезно повысить эффективность работы. Файлы и папки будут распределены по дискам компьютера в соответствии с определенной структурой, пользователь быстро найдет нужные данные.